Organisez vos sessions de test TOEIC à distance

La surveillance à distance est désormais disponible pour les institutions académiques

À la suite des répercussions de l’épidémie de Covid-19 sur l’ouverture des établissements et l’impossibilité d’organiser des sessions d’examen dans vos locaux, nos équipes ont travaillé sur la mise à disposition d’une solution sécurisée permettant de passer le test TOEIC® Listening and Reading en ligne et à distance.

Et jusqu’à fin septembre 2020 aucuns frais supplémentaires ne vous seront facturés pour ce service. Seul le prix du test vous sera facturé par étudiant.

La surveillance à distance : flexibilité et sécurité

Pour l'institution

  • Pas de colis à réceptionner ni à expédier
  • Pas de salle ni de surveillant à mobiliser pour l’organisation de la session
  • Grande souplesse de programmation des sessions (du lundi au samedi 24h/24 en fonction des créneaux disponibles)
  • Des résultats reçus par le référent de l'institution au plus tôt 4 jours après la session
  • Des sessions surveillées à distance par notre partenaire ProctorExam garantissant la fiabilité des scores

Pour les candidats

  • Les étudiants même délocalisés (étudiants en stages, apprentis hors période école, étudiants internationaux...) peuvent passer le test de chez eux
  • Visibilité du score provisoire immédiatement à la fin de la session
  • Un accompagnement pas à pas pour la configuration de leur ordinateur avant et pendant le test
  • Un service respectueux des données des candidats

Quel test vont passer vos étudiants ?

Vos étudiants passeront le test TOEIC® Listening & Reading en ligne en programme institutionnel, test qui a exactement les mêmes caractéristiques que le test en version papier/crayon :

  • QCM de 200 questions, 2 heures ;
  • Compréhension écrite et orale ;
  • Echelle de score : 10 à 990 points, CECRL A1 à C1 ;
  • Règles d’administration (pièces d’identité acceptées, comportement pendant le test).

Téléchargez le manuel du candidat en cliquant ici.

Pré-requis techniques pour les candidats

Chaque candidat doit être équipé d’un ordinateur pour passer le test et d’un smartphone pour permettre la surveillance de la pièce et de l’écran branchés sur secteur tout au long de la session.

Pré-requis ordinateur :

  • Navigateur : Google Chrome dernière version;
  • PC ou Mac avec webcam;
  • Systèmes d’exploitation requis : Microsoft Windows 8.1 ou version supérieure ou Mac Os X 10.11 ou version supérieure.

Pré-requis smartphone : versions minimums iOS 8.0 ou Android 4.1.

Connexion internet nous recommandons fortement une connexion Ethernet pour plus de stabilité, néanmoins le test peut se passer en wifi.

Téléchargez l’intégralité des pré-requis techniques en cliquant ici.

Le test TOEIC en ligne avec surveillance à distance nous a aidés à surmonter les défis que nous avions auparavant. Il est adapté à l’évolution de notre monde et est en phase avec l’innovation pédagogique dans l’enseignement.

Jérôme, Responsable Département Management (ESEO Grande École d'Ingénieurs, France)

Organisation des sessions et réception des résultats

Vous planifiez vos sessions pour le nombre de candidats que vous souhaitez en fonction des disponibilités affichées dans le module de commande. Vos candidats reçoivent l’intégralité des informations nécessaires à la configuration de leur poste en amont du jour du test. Vos étudiants passent le test en ligne depuis chez eux, ils sont filmés ainsi que leur écran et leur environnement durant toute la durée du test.

A l’issue de la session, les candidats obtiennent leur résultat provisoire. Les comportements inadéquats sont analysés, si un cas de triche est confirmé, le résultat ne vous sera pas communiqué. La liste des résultats validés vous est envoyée par email au plus tôt quatre jours calendaires après la session. Ils sont également disponibles sur votre compte en ligne ETS Global.

En savoir plus sur le système de surveillance à distance

Pour mettre en place ce service, nous avons choisi de nous associer à ProctorExam, acteur majeur de la surveillance d’examens à distance. Leur solution propose :

  1. Un accompagnement technique des candidats avant et durant la session.
  2. Un système éprouvé de prévention permettant d’appliquer les mêmes règles d’administration que pour les sessions dans vos locaux.
  3. Une détection efficace des comportements inopportuns.
  4. Un respect total du règlement général sur la protection des données (RGPD).

ProctorExam a été choisi par le Groupement d'Intérêt Public FUN MOOC - France Université Numérique, initiative lancée par le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche en octobre 2013.